Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Forststraße 102
32423 Minden
Telefon: 0571 / 9459498-8
E-Mail: info@amadee.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Pagels

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:
E-Mail: datenschutz@amadee.de
oder postalisch unter unserer oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. des Datenschutzbeauftragten“.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.

4. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Wir haben mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Diese Daten sind zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)

Wir verwenden das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“ (devowl.io GmbH, Deutschland), um Ihre Einwilligung in die Nutzung einwilligungspflichtiger Dienste einzuholen und zu dokumentieren. Das Plugin läuft vollständig auf unserem Server; es werden keine Daten an den Hersteller übermittelt.

Gespeichert werden Ihre Auswahl, ein pseudonymer Identifikator, der Zeitpunkt der Einwilligung sowie eine gekürzte IP-Adresse. Ihre Auswahl wird zusätzlich in einem Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ im Fußbereich der Website anpassen oder widerrufen.

8. Kontaktformular und Demo-Anfrage

Wenn Sie uns über unser Kontakt- bzw. Demo-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Musikschule/Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur aktuell genutzten Software, Herkunft der Anfrage und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Das Formular wird mit dem Plugin „Forminator“ lokal auf unserem Server betrieben. Zum Schutz vor Spam setzen wir ein unsichtbares Honeypot-Verfahren ein; es werden keine Drittanbieter-Dienste (z. B. CAPTCHA-Anbieter) eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail oder Post bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Sicherheit der Website (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence“ ein. Wordfence wird auf unserem Server betrieben und verarbeitet dabei insbesondere IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitpunkte von Anfragen sowie Anmeldeversuche, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Zur Aktualisierung von Schutzregeln und zur Erkennung bekannter Angreifer kann das Plugin Informationen (z. B. IP-Adressen auffälliger Zugriffe) mit dem Hersteller Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, austauschen. Defiant Inc. setzt hierfür Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der Daten unserer Besucher. Die Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

12. Datensicherung (UpdraftPlus)

Zur Sicherung unserer Website erstellen wir regelmäßig Backups mit dem Plugin „UpdraftPlus“. Die Backups können personenbezogene Daten enthalten, die auf der Website gespeichert sind (z. B. Formulareingaben). Die Sicherungen werden ausschließlich auf unserem Server abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Wiederherstellbarkeit der Website im Fehler- oder Angriffsfall.

13. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

14. Google Maps

Auf unserer Seite „Anfahrt“ binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner oder durch Klick auf den Platzhalter eingewilligt haben. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; Google kann zudem Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

15. Online-Anmeldeformular für Musikschulen

Auf einzelnen Seiten binden wir ein Beispiel unseres Online-An- und Abmeldeformulars ein, das über unseren eigenen Server unter formulare.musikschule-online.de bereitgestellt wird. Dabei findet keine Übermittlung an Dritte statt. Werden in diesem Formular Daten eingegeben, gelten die Hinweise unter Ziffer 8 entsprechend.

16. Download der Fernwartungssoftware (TeamViewer)

Auf unserer Website bieten wir eine Installationsdatei der Fernwartungssoftware TeamViewer zum Download an. Der Download erfolgt von unserem eigenen Server. Erst wenn Sie die Software auf Ihrem Rechner ausführen und eine Fernwartungssitzung mit uns aufbauen, werden Daten über die Infrastruktur der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, verarbeitet. Die Nutzung im Rahmen einer Supportsitzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei TeamViewer finden Sie unter https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/.

17. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befindet sich ein einfacher Link zu unserer Facebook-Seite. Es handelt sich nicht um ein Plugin; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie auf die Seite der Meta Platforms Ireland Ltd., für deren Datenverarbeitung deren Datenschutzbestimmungen gelten.

18. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe bestimmter Daten (z. B. E-Mail-Adresse im Kontaktformular) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.